SCP Italy

Society for Coaching Psychology Italy

INFORMATIVA PRIVACY PER L’ ATTIVITA’ ISTITUZIONALE DELL’ASSOCIAZIONE

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 D. LGS. 196/2003

Ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), l’Associazione SCP Italy farà quanto necessario affinché  il trattamento dei dati personali ed informazioni dei suoi associati, forniti dagli associali per le finalità associative, siano gestiti  secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.                           

Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n. 196/2003 (già art. 10 legge 675/1996) della legge predetta, dunque, ti  forniamo le seguenti informazioni:

 

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è SOCIETY FOR COACHING PSYCHOLOGY ITALY con sede in Via Augusto Valenziani, 12  -  00187 Roma

Responsabile del trattamento è la Dr.ssa Silvana Dini

Compiti e Responsabilità

  • verificare e controllare che nell’ambito delle attività associative il trattamento dei dati sia effettuato ai sensi e nei limiti degli artt. 11, 16,18, 19, 20, 21, 22 e 31 del d.lgs. 196/2003 e coordinarne tutte le operazioni;
  • individuare gli incaricati del trattamento dei dati;
  • definire i requisiti di sicurezza per la protezione del complesso di archivi, procedure e sistemi informatici;
  • adottare le misure e disporre gli interventi necessari per la sicurezza del trattamento dei dati e per la correttezza dell’accesso ai dati;
  • aver cura che sia predisposta, ai sensi degli artt. 13 e 22 comma 2 del d.lgs. 196/2003, l’informativa per gli aspiranti associati;
  • stabilire le modalità di gestione e le forme di responsabilità relative al Data Base degli associati;
  • sovrintendere ai procedimenti di comunicazione, diffusione, comunicazione, trasformazione, blocco, aggiornamento, rettificazione e integrazione dei dati.
  • collaborare con il Titolare del Trattamento all’attuazione e all’adempimento degli obblighi previsti dal d.lgs. 196/2003 e segnalare eventuale problemi applicativi.

Incaricati sono:

Alessandra Rosicarelli,

Ida Sirolli,

Compiti e responsabilità

  • effettuare il trattamento dei dati ai sensi e nei limiti degli artt. 11, 18, 19, 20, 21, 22 e 31 del d.lgs. 196/2003, attenendosi alle istruzioni del Responsabile;
  • accedere ai soli dati personali la cui conoscenza sia strettamente necessaria in relazione e per l’adempimento delle mansioni e dei compiti assegnati;
  • adottare le misure e gli interventi per la sicurezza del trattamento dei dati e per la correttezza dell’accesso ai dati, disposti dal Responsabile;
  • manutenere i sistemi IT;
  • garantire l’adeguata custodia delle chiavi informatiche d’accesso al DB.

Custode delle credenziali di autenticazione:

Massimiliano Terlizzo

Compiti e responsabilità

  • adottare tutte le misure necessarie per garantire la segretezza delle credenziali di autenticazione affidate;
  • custodire in luogo sicuro delle buste chiuse ricevute da ogni incaricato contenenti le password definite dagli incaricati stessi
  • La tempestiva comunicazione all’incaricato dell’utilizzo delle sue credenziali.


FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati oggetto del trattamento sono raccolti ai fini dell’adesione all’Associazione e sono trattati ed utilizzati direttamente per adempiere a finalità strumentali alle finalità istituzionali promosse dallo Statuto Associativo e per essere inserito  nel registro dei soci on-line:

Sarà quindi richiesto all’interessato di comunicare le informazioni necessarie ai diversi livelli di adesione (Socio Affiliato, Socio Ordinario) e per finalizzare il processo di Accreditamento (Socio Accreditato).

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

  1. Il trattamento dei dati è eseguito attraversomodalità cartacee e/o informatizzate, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati e secondo i processi descritti. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati;
  2. I dati sono conservati in archivi e database informatici;
  3. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili” né “giudiziari”.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento di dati personali è strettamente necessario per l’iscrizione all’associazione. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire all’atto dell’adesione di dati personali comporta l’impossibilità di adesione all’associazione.

 

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione si riveli necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.

 

DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non sono ceduti a terzi e saranno resi disponibili nella sezione del sito, profilo on-line,  solo per quanti accorderanno la liberatoria .

 

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.

 

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito  risiedono sui server connessi a Internet del provider Hosting Solutions  http://www.hostingsolutions.ite sono gestiti solo da personale tecnico  incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione

I trattamenti elettronici connessi alla gestione del sito hanno luogo presso Ideas World Trade S.A.S. di Massimiliano TerlizzoContactID: IDEA1347 Address: Via Guido Reni 42 Roma 00196 e sono curati solo da personale tecnico  incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione

 

COOKIES
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

 

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7del D.Lgs.196/2003.  L’art. 7 T.U. conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti:

-       Conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;

-       ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;

-       conoscenza delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;

-       l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;

-       opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.

Potrà pertanto inviare opportuna e-mail all’indirizzo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

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